Facturación Electrónica

El porque:

Según la Ley 56/2007   sobre las Medidas de Impulso para el Desarrollo de la Sociedad de la Información el escenario de la facturación electrónica va a cambiar de manera significativa en breve periodo de tiempo:

• La Facturación Electrónica será obligatoria en Sector Público Estatal desde el 1 de Abril de 2008 y el Ministerio/Ente/Empresa Pública tendrá que publicar en el BOE que adminten Facturación Electrónica.
• El Gobierno se obliga a impulsar la facturación electrónica y a colaborar con las CC.AA para ello.
• ETT, Empresas de Especial Transcendencia, aquellas empresas con más de 100 trabajadores o un volumen de operación > 6.010.121€ estarán obligadas desde 28 de diciembre de 2008 a disponer de un canal para tramitar, mediante el uso de Certificados Digitales reconocido, la contratación electrónica, presentaciones de quejas/reclamaciones, ejercicio de sus derechos de LOPD.
• Dicha Ley 56/2007 será también la que obligará a empresas de sectores como compañías dedicadas al suministro de electricidad, agua y gas, telecomunicaciones, entidades financieras, aseguradoras, grandes superficies, transportes, agencias de viaje a facilitar un medio de interlocución telemática a los usuarios de sus servicios qeu cuenten con certificados reconocidos de firma electrónica.

¿Que es la Facturación Electrónica?

Es un documento electrónico que cumple con los requisitos legales y relamentarios exigibles a las facturas y que garantiza:

• Autenticidad de su origen.
• Integridad de su contenido
• Firmado por un certificado Digital reconocido por la AEAT y
• Remitida al destinatario por medios electrónicos.

Ventajas:

• Ahorro de costes.
• Agilidad: el intercambio electrónico de facturas permite reducir tiempos de gestión de las facturas de forma considerable.
• Simplificación de la gestión:  Se simplifica notablemente el archivo de facturas, contabilidad, almacén, etc.
• Seguridad: El empleo de certificados digitales de firma electrónica dota a sus facturas de las garantías de integridad y autentificación del emisor.

Otros Beneficios:

• Optimización de procesos:
  • Reducción de las tareas reiterativas.
  • Reducción del error humano.
  • Mejor comunicación con los clientes.
  • Aumento de la coordinación interna.
  • Eliminación del duplicado de tareas.
• Imagen:
  • Aparecer como empresa puntera en las nuevas tecnologías.
  • Poder dar respuesta  a la necesidad de un cliente.
  • Ventaja competitiva y/o comparativa respecto a la competencia.
• Oportunidades:
  • Acceso a servicios avanzados de financiación y pago (e-factoring, e-conforming, etc.)
  • Aumenta los elementos para localizar posibles casos de morosidad.
  • Facilita y acelera la entrega de información en caso de inspección por parte de la Agencia Tributaria.
  • Define un nuevo canal de comunicación con el cliente.
• Ventajas Medioambientales:
  • Disminución de la impresión de papel.
  • Disminución en el uso de tintas, tóner, etc.

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